
ADHD(Attention Deficit Hyperactivity Disorder)は、注意の偏りや衝動性などを特徴とする神経発達症であり、仕事に影響が出ることも少なくありません。特に、複数タスクを同時に抱えることが多いエンジニア職では、ADHD特性が業務遂行に影響を与える場面が繰り返し起こります。ADHDの基本的な特徴については、厚生労働省が分かりやすく説明しています。
https://www.mhlw.go.jp/kokoro/know/disease_ad.html
本記事では、ADHDエンジニアが抱えやすい課題を分析し、それらを補うための Trello と Jira の実践的な活用方法を、根拠とともに詳しく解説します。
ADHDエンジニアが抱える主な課題とは何か
ADHDエンジニアは、タスクの整理や実行順序の判断、集中の維持などに困難を感じやすい傾向があります。ADHD特性が仕事に影響する背景には、実行機能の弱さが関係しています。これはNIMH(米国国立精神衛生研究所)でも指摘されています。
https://www.nimh.nih.gov/health/topics/attention-deficit-hyperactivity-disorder-adhd
ADHDエンジニアが抱えやすい課題としては、次の点が挙げられます。
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タスクが多いと処理順位を判断しにくい。
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頭の中で情報が整理しきれず混乱しやすい。
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期限管理が難しく、「気づいたら締切直前」という状況が起こりがち。
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集中が続かず、作業が中断しやすい。
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チームとの情報共有が不十分になりがち。
これらの課題は、本人の能力不足ではなく、脳の特性による実行機能の差であり、適切なツールを使うことで大部分が補うことが可能です。
TrelloとJiraがADHDエンジニアに適している理由
TrelloとJiraは、どちらもタスク管理に強いツールとして広く使われています。特にIT職種の導入率が高く、プロジェクト単位の情報整理に優れています。特徴は次の通りです。
● Trelloの特徴
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カンバン方式で、視覚的なタスク把握が容易。
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カード形式で情報をまとめられ、情報整理が直感的に行える。
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色分け・タグ付けが簡単で、視覚刺激を利用して整理できる。
● Jiraの特徴
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大規模プロジェクトやチーム開発に強い構造を持つ。
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スプリント管理やロードマップ管理に適している。
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タスクの粒度が細かく、詳細情報を整理しやすい。
ADHDエンジニアにとって重要なのは、 「視覚化」「自動化」「見落とし防止」 の3点であり、TrelloとJiraはこれらの要素を十分に満たしています。
ADHDエンジニアが明日から使えるTrello活用テクニック
Trelloは視覚的に理解しやすいため、ADHD特性を補ううえで非常に役立ちます。以下に具体的な活用法を示します。
◆ 1. タスクを3本のリストに絞る(脳の負担を減らす)
ADHDの脳は情報量が多いほど処理が困難になります。
そのため、以下の3つのリストに限定すると作業が進みやすくなります。
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ToDo(今日やることだけを置く)
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Doing(今まさに取り組んでいること)
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Done(完了したタスク)
この仕組みは、行動科学で推奨される「選択肢の削減効果」と一致します。
◆ 2. タスクカードに手順を細かく書き込む
ADHDは「次に何をすべきか」を忘れやすいため、タスク内に手順を書くことが役に立ちます。
例:
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issueを確認する
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ローカルで再現テスト
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修正箇所を特定する
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PR を作成する
手順が可視化されると、途中で中断しても再開が容易になります。
◆ 3. 色分けとタグで判断を自動化する
ADHDは優先順位の判断が苦手なため、色で優先順位を固定する方法が有効です。
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赤:最優先
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黄色:通常
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青:メモや保留
視覚情報で判断を自動化すると、迷う時間を短縮できます。
ADHDエンジニアがJiraを最大限活用する方法
Jiraは機能が豊富な分、最初は扱いにくいですが、使い方を絞ればADHD特性を補う強力な味方になります。
◆ 1. スプリントで期限を明確化する
Jiraのスプリント機能は期限を固定するので、ADHDの苦手な「期限管理」を補えます。
週単位・二週間単位など、自分に合った周期を選ぶと習慣化しやすくなります。
◆ 2. コメント欄に進捗を逐次記録する
ADHD特性では、作業の中断と再開が困難になることがあります。
そのため、コメント欄に「今ここまでやった」と記録しておくと、再開時のストレスが大幅に減少します。
◆ 3. チームと進捗を共有し、作業の抜け漏れを防ぐ
Jiraはチーム全体の進捗を一覧化するため、情報共有不足による抜け漏れを防げます。
ADHD特性を持つ人は、口頭のやり取りが抜けやすいため、Jiraでのテキスト共有は非常に相性が良い方法です。
ADHDエンジニアのためのタスク管理テクニック(保存版)
以下は実践的で再現性の高いタスク管理方法です。
● 1. タスクは必ず「小さく」する
作業のボリュームが大きいほど、着手が難しくなります。
タスクを小分けにすることで、着手の心理的負担を減らすことができます。
● 2. リマインダーは過剰に設定する
ADHD特性では「忘却」は避けられません。
そのため、リマインダーを複数設定することで抜け漏れを防げます。
● 3. やるべきことを毎朝1枚のリストにまとめる
ADHDの脳は情報過多に弱いため、1日の作業を1枚のシートにまとめると効果的です。
TrelloとJiraを使うことで得られる長期的メリット
ADHDエンジニアがツールを継続的に活用すると、次のような効果が期待できます。
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ミスや作業漏れが大幅に減少する。
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集中力を維持しやすいワークフローが形成される。
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チームとのコミュニケーションが円滑になる。
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作業の属人化が減り、生産性が安定する。
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自己効力感が高まり、仕事への自信が戻ってくる。
特に「視覚化された情報」はADHD特性の補完に大きく役立つと、認知心理学でも再三指摘されています。
結論:ADHDエンジニアはツール活用で能力を最大限発揮できる
ADHDエンジニアが抱える課題は、本人の努力不足ではなく脳の特性によって生じる自然な差異です。
TrelloやJiraのようなツールを上手に使うことで、タスク整理や優先順位づけが容易になり、生産性が大きく向上します。
ADHD特性は弱点ではなく、工夫次第で強力な武器に変えられます。
適切なツールと方法を活用し、効率的で自分らしい働き方を手に入れてください。
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